Notificación de Prácticas de Privacidad de HIPAA
Fecha de vigencia: 04/08/2025
En Nucleus Genomics Inc. (“Nucleus”), mantener su información de salud segura es nuestra máxima prioridad. Estamos comprometidos a cumplir con las leyes estatales y federales para garantizar la confidencialidad de su Información de Salud Protegida (PHI). Esta política describe nuestras prácticas de privacidad, sus derechos relacionados con su PHI y nuestra adhesión a sus términos al usar o divulgar su PHI.
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Propósito
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar la información médica sobre usted y cómo puede acceder a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente.
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¿Qué es la información de salud protegida?
La Información de Salud Protegida incluye detalles como su nombre, fecha de nacimiento, historial médico, resultados de laboratorio, información de seguro y otros datos relacionados con la salud que están sujetos a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA). Su PHI incluye los resultados de pruebas genéticas que Nucleus desarrolla y le proporciona. Recopilamos, usamos y compartimos esta información para proporcionar servicios de pruebas, proporcionar informes de pruebas genéticas y para otros fines permitidos o requeridos por la ley.
De acuerdo con las regulaciones de HIPAA, protegeremos la privacidad y la seguridad de su PHI e informaremos cualquier violación de PHI no asegurada según lo requiera la ley.
No usaremos ni divulgaremos su PHI de ninguna manera que no esté descrita en esta política a menos que recibamos su autorización por escrito.
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¿Qué es la información de identificación personal?
La información de identificación personal (PII) puede ser utilizada para distinguir o rastrear la identidad de un individuo ya sea directa o indirectamente a través de la asociación con otra información. Esto incluye, pero no se limita a:
Nombre completo
Dirección de correo electrónico o postal
Lugar de nacimiento
Fecha de nacimiento
Dirección IP
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Cómo se puede utilizar su información personal para el procesamiento de muestras
Según lo permitido por la ley, podemos utilizar y divulgar su PII o PHI de las siguientes maneras sin obtener su autorización por escrito:
Para la recolección de pagos
Podemos utilizar y divulgar su PII para recibir el pago por los servicios de pruebas que proporcionamos.
Para sus pruebas
Podemos utilizar y divulgar su PHI para avanzar en sus pruebas, como realizar servicios de pruebas genéticas.
Para operaciones de atención médica
Podemos utilizar y compartir su PHI para nuestras operaciones de atención médica, que incluyen gestión, planificación y actividades que mejoran la calidad de la atención y reducen el costo de los servicios que ofrecemos. Esto incluye actividades como monitorear la calidad de nuestros procesos de pruebas, mejorar las operaciones existentes y realizar investigaciones y desarrollos internos para mejorar y agregar a nuestras ofertas de productos y características.
Para tratamiento o coordinación de atención
Podemos utilizar y divulgar su PHI a proveedores de atención médica que están involucrados en su atención, incluso si no son el proveedor que ordenó, cuando sea necesario para informar decisiones de tratamiento, coordinar la atención o gestionar su salud en general. Esto puede incluir compartir los resultados de sus pruebas genéticas con médicos, consejeros genéticos u otros proveedores de salud involucrados en la evaluación de los riesgos de enfermedad de usted y de sus hijos actuales o futuros y/o atención médica.
A nuestros asociados comerciales
Podemos compartir PHI con otras organizaciones que nos ayudan con nuestras actividades, incluidos aquellos a quienes contratamos para realizar servicios. Todos esos Asociados Comerciales están obligados a firmar un acuerdo que protege su PHI.
A su representante personal, tutor legal u otra persona involucrada en su atención
Si tiene un representante personal autorizado, como un poder notarial de atención médica, podemos divulgar su PHI a ellos. También podemos compartir su PHI con su familiar, amigo personal cercano u otra persona que usted identifique por escrito como involucrada en su atención, a menos que usted nos pida que no lo hagamos.
Para contactarlo sobre los servicios que se le están proporcionando
Podemos utilizar y divulgar su PHI para comunicarnos con usted sobre el estado de su pedido y/o los servicios que le brindamos.
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Cómo se puede utilizar su información personal según lo exija la ley
Estamos obligados a divulgar su PHI cuando lo exijan las leyes federales, estatales o locales aplicables. Esto incluye casos en los que un tribunal ordena la divulgación para ayudar a localizar a sospechosos, fugitivos, testigos, personas desaparecidas o víctimas de delitos.
Aun en esos casos, estamos preparados para agotar todos los recursos legales disponibles para proteger la privacidad del cliente. Solo entregaremos PHI si finalmente se nos exige hacerlo con base en requisitos legales.
Como parte de procedimientos judiciales o administrativos
Podemos divulgar su PHI en el transcurso de un procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden legal u otro proceso legal.
Para agencias de acreditación
Podemos divulgar su PHI a agencias acreditadoras de laboratorios, como el Colegio Americano de Patólogos, para actividades autorizadas como auditorías, investigaciones, inspecciones y actividades de licenciamiento. Esto puede incluir compartir PHI con agencias responsables de garantizar el cumplimiento de las reglas del programa de acreditación de laboratorios.
Para agencias de salud pública o supervisión de salud
Podemos, cuando lo exija o lo permita la ley, divulgar su PHI a agencias de salud pública. También podemos compartir su PHI con una agencia de supervisión de salud que supervisa el sistema de atención médica y garantiza que se sigan las reglas de un programa de salud gubernamental, como Medicare o Medicaid.
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Cuando se requiere autorización para usar o divulgar PHI
Para cualquier propósito no descrito anteriormente, obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su PHI. Ejemplos incluyen:
Para comunicaciones de marketing
Solicitaremos su autorización antes de usar o divulgar PHI para comunicaciones de marketing, como correos electrónicos sobre nuevas ofertas de productos según lo definido por HIPAA.
Para investigación
Puede optar por autorizar que su PHI se use para investigación con socios externos para avanzar en el cuidado médico y nuestra comprensión de la genética. Puede hacer esto a través de nuestro programa de investigación. Es importante señalar que si elige optar por nuestro programa de investigación, sus datos pasarán por procesos rigurosos diseñados para proteger su identidad. Esto significa que sus datos PHI se eliminarán de identificadores directos como su nombre, dirección, dirección IP e información de contacto. La investigación se centrará en nuevas asociaciones entre genes/enfermedades, el desarrollo de nuevos tratamientos y actividades de salud pública. Todos los conjuntos de datos de investigación serán utilizados y compartidos en cumplimiento con los requisitos de HIPAA. Puede obtener más información sobre nuestro programa de investigación en el formulario de consentimiento de investigación de Nucleus, que se puede ver durante el registro de cuenta o solicitar enviando un correo electrónico a concierge@mynucleus.com.
Para la venta y distribución a terceros
No venderemos ni distribuiremos su PHI a terceros a menos que usted lo solicite o autorice específicamente. Tiene el derecho de revocar sus autorizaciones por escrito. Las acciones ya realizadas basadas en sus autorizaciones no se pueden revocar. Para revocar cualquier autorización, actualice sus preferencias en la página de configuración de su cuenta.
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¿Cuáles son tus derechos?
Los siguientes son sus derechos relacionados con su PHI:
Acceso a la información de salud protegida
Tiene derecho a inspeccionar u obtener copias de su PHI que mantenemos. Podemos denegar el acceso a cierta información si puede poner razonablemente en peligro su vida o la seguridad de otra persona. Si denegamos su solicitud, puede solicitar una revisión de la denegación.
Restricciones en el uso o divulgación de su PHI
Tiene derecho a solicitar restricciones sobre cómo usamos o divulgamos su PHI. Si bien consideraremos cuidadosamente todas esas solicitudes, no estamos obligados a aceptarlas. Sin embargo, debemos aceptar si solicita restricciones sobre compartir su PHI con un plan de salud para propósitos específicos, donde el pago completo ha sido realizado directamente por usted.
Comunicaciones confidenciales
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su PHI de una manera específica o enviar correo a una dirección particular (por ejemplo, hogar u oficina). Acomodaremos solicitudes razonables para comunicaciones confidenciales.
Corrección o actualización de información
Si cree que hay un error en la PHI que mantenemos sobre usted, puede solicitar su corrección o solicitar una actualización. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias, proporcionando una explicación para la denegación.
Contabilidad de divulgaciones
Puede solicitar una contabilidad de las instancias en las que nosotros o nuestros asociados comerciales hemos divulgado su PHI para propósitos distintos a pruebas, pago, operaciones de atención médica y otros propósitos específicos. Esta lista incluirá divulgaciones realizadas dentro de los seis años anteriores a su solicitud.
Copia
Tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso.
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Cambios en nuestra Política de Prácticas de Privacidad
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso, según lo permitido por la ley aplicable. Si hacemos cambios, podemos aplicar los términos actualizados a toda la PHI que mantenemos, incluida la PHI recibida o creada anteriormente. Cualquier cambio a esta política se publicará de inmediato en nuestro sitio web. Por favor, consulta el sitio de Nucleus periódicamente para mantenerte actualizado.
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Preguntas y quejas
Por favor, contacte a nuestra Oficina de Privacidad (detalles abajo) si tiene preguntas o preocupaciones sobre nuestras prácticas de privacidad, sus derechos de privacidad, o si desea una explicación detallada o una copia de esta política. Si cree que hemos violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja a nuestra Oficina de Privacidad o al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. ("HHS"). Le proporcionaremos la dirección para presentar una queja ante HHS a solicitud. No tomaremos represalias ni lo penalizaremos por presentar una queja.
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Información de contacto
Para comunicarse con nosotros con respecto a esta política y preguntas relacionadas con la privacidad, utilice la siguiente información de contacto:
Nucleus Genomics, Inc.
Atención: Oficial de Privacidad
584 Broadway, Unidad 1003
New York, NY 10012
privacy@mynucleus.com
Fecha de vigencia: 04/08/2025
