Notificación de Prácticas de Privacidad de HIPAA
Fecha de entrada en vigor: 19/06/2026
En Nucleus Genomics Inc. ("Nucleus"), mantener segura su información de salud es nuestra máxima prioridad. Estamos comprometidos con el cumplimiento de las leyes estatales y federales para garantizar la confidencialidad de su Información de Salud Protegida (PHI, por sus siglas en inglés). Esta política describe nuestras prácticas de privacidad, sus derechos relacionados con su PHI y nuestra adhesión a sus términos al utilizar o divulgar su PHI.
Nota para personas fuera de los Estados Unidos: Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe sus derechos bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) de los EE. UU., una ley de los Estados Unidos. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, es posible que se apliquen protecciones adicionales o diferentes a sus datos personales bajo las leyes de su país. Consulte nuestra Política de Privacidad, que explica cómo manejamos sus datos y los derechos disponibles para usted, incluidos los avisos de privacidad específicos de cada país.
01
Propósito
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Revíselo detenidamente.
02
¿Qué es la información de salud protegida?
La Información de Salud Protegida (PHI) incluye detalles como su nombre, fecha de nacimiento, historial médico, resultados de laboratorio, información de seguros y otros datos relacionados con la salud que están sujetos a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA). Su PHI incluye los resultados de las pruebas genéticas que Nucleus desarrolla y le proporciona. Recopilamos, utilizamos y compartimos esta información para proporcionar servicios de pruebas, entregar informes de pruebas genéticas y para otros fines permitidos o requeridos por la ley.
De conformidad con las regulaciones de la HIPAA, protegeremos la privacidad y seguridad de su PHI y le informaremos sobre cualquier violación de la PHI no protegida, según lo exija la ley.
No utilizaremos ni divulgaremos su PHI de ninguna manera que no esté descrita en esta política a menos que recibamos su autorización por escrito.
03
¿Qué es la información de identificación personal?
La información de identificación personal (PII) puede ser utilizada para distinguir o rastrear la identidad de un individuo, ya sea de forma directa o indirecta a través de su asociación con otra información. Esto incluye, pero no se limita a:
Nombre completo
Correo electrónico o dirección postal
Lugar de nacimiento
Fecha de nacimiento
Dirección IP
04
Cómo se puede utilizar su información personal para el procesamiento de muestras
Según lo permita la ley, podemos utilizar y divulgar su PII o PHI de las siguientes formas sin obtener su autorización por escrito:
Para el cobro de pagos
Podemos utilizar y divulgar su PII para recibir el pago por los servicios de prueba que proporcionamos.
Para sus pruebas
Podemos utilizar y divulgar su PHI para facilitar sus pruebas, como la realización de servicios de pruebas genéticas.
Para operaciones de atención médica
Podemos utilizar y compartir su PHI para nuestras operaciones de atención médica, que incluyen la gestión, la planificación y las actividades que mejoran la calidad de la atención y reducen el costo de los servicios que ofrecemos. Esto incluye actividades como supervisar la calidad de nuestros procesos de prueba, mejorar las operaciones existentes y realizar investigaciones y desarrollos internos para mejorar y ampliar nuestra oferta de productos y funciones.
Para el tratamiento o la coordinación de la atención
Podemos utilizar y divulgar su PHI a los proveedores de atención médica que participen en su atención, incluso si no son el proveedor que realizó el pedido, cuando sea necesario para fundamentar las decisiones de tratamiento, coordinar la atención o gestionar su salud general. Esto puede incluir compartir los resultados de sus pruebas genéticas con médicos, asesores genéticos u otros proveedores de atención médica que participen en la evaluación de los riesgos de enfermedad o la atención médica de usted y de sus hijos futuros o actuales.
A nuestros socios comerciales
Podemos compartir la PHI con otras organizaciones que nos ayuden con nuestras actividades, incluidas aquellas a las que contratemos para prestar servicios. Todos estos socios comerciales deben firmar un acuerdo que proteja su PHI.
A su representante personal, tutor legal u otra persona involucrada en su atención
Si tiene un representante personal autorizado, como un poder notarial para atención médica, podemos divulgarle su PHI. También podemos compartir su PHI con un familiar, amigo cercano u otra persona que usted identifique por escrito que participe en su atención, a menos que nos pida que no lo hagamos.
Para ponernos en contacto con usted acerca de los servicios que se le prestan
Podemos utilizar y divulgar su PHI para comunicarnos con usted sobre el estado de su pedido de prueba o de los servicios que le prestamos.
05
Cómo se puede utilizar su información personal según lo exija la ley
Estamos obligados a divulgar su PHI (información médica protegida) cuando así lo exijan las leyes federales, estatales o locales aplicables. Esto incluye los casos en los que un tribunal ordena la divulgación para ayudar a localizar a sospechosos, fugitivos, testigos, personas desaparecidas o víctimas de delitos.
Incluso en esos casos, estamos preparados para agotar todos los recursos legales disponibles para proteger la privacidad de los clientes. Solo entregaremos la PHI si finalmente se nos exige hacerlo de acuerdo con los requisitos legales.
Como parte de procedimientos judiciales o administrativos
Podemos divulgar su PHI en el curso de un procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden legal u otro proceso legal.
A organismos de acreditación
Podemos divulgar su PHI a organismos de acreditación de laboratorios, como el Colegio de Patólogos Americanos (College of American Pathologists), para actividades autorizadas como auditorías, investigaciones, inspecciones y actividades de otorgamiento de licencias. Esto puede incluir el intercambio de la PHI con organismos responsables de garantizar el cumplimiento de las normas del programa de acreditación de laboratorios.
A organismos de salud pública o de vigilancia de la salud
Podemos, cuando la ley lo exija o lo permita, divulgar su PHI a organismos de salud pública. También podemos compartir su PHI con un organismo de vigilancia sanitaria que supervise el sistema de atención médica y garantice que se cumplan las normas de un programa estatal de salud, como Medicare o Medicaid.
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Cuando se requiere autorización para usar o divulgar PHI
Para cualquier propósito no descrito anteriormente, obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su PHI. Los ejemplos incluyen:
Para comunicaciones de marketing
Solicitaremos su autorización antes de usar o divulgar su PHI para comunicaciones de marketing, como correos electrónicos sobre ofertas de nuevos productos según lo define la HIPAA.
Para investigación
Puede optar por autorizar que su PHI se utilice para investigaciones con socios externos a fin de avanzar en la atención médica y nuestra comprensión de la genética. Puede hacerlo a través de nuestro programa de investigación. Es importante tener en cuenta que si decide participar en nuestro programa de investigación, sus datos se someterán a procesos rigurosos diseñados para proteger su identidad. Esto significa que a sus datos de PHI se les eliminarán los identificadores directos como su nombre, dirección, dirección IP e información de contacto. La investigación se centrará en nuevas asociaciones entre genes y enfermedades, el desarrollo de nuevos tratamientos y actividades de salud pública. Todos los conjuntos de datos de investigación se utilizarán y compartirán de conformidad con los requisitos de la HIPAA. Puede obtener más información sobre nuestro programa de investigación en el formulario de consentimiento de investigación de Nucleus, que se puede ver durante el registro de la cuenta o solicitarse enviando un correo electrónico a concierge@mynucleus.com.
Para la venta y distribución a terceros
No venderemos ni distribuiremos su PHI a terceros a menos que nos lo solicite o autorice específicamente. Tiene derecho a revocar sus autorizaciones por escrito. Las acciones que ya se hayan tomado con base en sus autorizaciones no se pueden revocar. Para revocar cualquier autorización, actualice sus preferencias en la página de configuración de su cuenta.
07
¿Cuáles son tus derechos?
Los siguientes son sus derechos relacionados con su IPS:
Acceso a la información de salud protegida
Tiene derecho a inspeccionar u obtener copias de su IPS que nosotros conservemos. Podemos denegar el acceso a cierta información si esta pudiera poner en peligro razonable su vida o seguridad o la de otra persona. Si denegamos su solicitud, puede solicitar una revisión de la denegación.
Restricciones sobre el uso o divulgación de su IPS
Tiene derecho a solicitar restricciones sobre cómo usamos o divulgamos su IPS. Aunque consideraremos detenidamente todas estas solicitudes, no estamos obligados a aceptarlas. Sin embargo, debemos aceptar si solicita restricciones para compartir su IPS con un plan de salud para fines específicos, cuando usted haya realizado el pago total directamente.
Comunicaciones confidenciales
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de su IPS de una manera específica o que enviemos correspondencia a una dirección particular (por ejemplo, su hogar u oficina). Cumpliremos con las solicitudes razonables de comunicaciones confidenciales.
Corrección o actualización de información
Si cree que hay un error en la IPS que conservamos sobre usted, puede solicitar su corrección o una actualización. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias, proporcionando una explicación de la denegación.
Contabilidad de divulgaciones
Puede solicitar una contabilidad de los casos en los que nosotros o nuestros socios comerciales hayamos divulgado su IPS para fines distintos de pruebas, pagos, operaciones de atención médica y otros fines específicos. Esta lista incluirá las divulgaciones realizadas dentro de los seis años anteriores a su solicitud.
Copia
Tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso.
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Cambios en nuestra Política de Prácticas de Privacidad
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso, según lo permitido por la ley aplicable. Si hacemos cambios, podemos aplicar los términos actualizados a toda la PHI que mantenemos, incluida la PHI recibida o creada anteriormente. Cualquier cambio a esta política se publicará de inmediato en nuestro sitio web. Por favor, consulta el sitio de Nucleus periódicamente para mantenerte actualizado.
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Preguntas y quejas
Por favor, contacte a nuestra Oficina de Privacidad (detalles abajo) si tiene preguntas o preocupaciones sobre nuestras prácticas de privacidad, sus derechos de privacidad, o si desea una explicación detallada o una copia de esta política. Si cree que hemos violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja a nuestra Oficina de Privacidad o al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. ("HHS"). Le proporcionaremos la dirección para presentar una queja ante HHS a solicitud. No tomaremos represalias ni lo penalizaremos por presentar una queja.
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Información de contacto
